为什么你做PPT总比别人慢？我们之前分享了要记住一些PPT快捷操作键。那么， 除了记住一些PPT快捷键以外 ，要想更快的PPT制作速度，我们还需要如何做呢？
看看PPT高手们都在做的一件事情：定制一个“快速访问工具栏”。
这是一个什么工具呢？在PPT操作界面左上角，你会发现有一些快捷操作按钮（默认是保存、撤销、恢复及播放幻灯片）。如果我们只是使用这些操作，那就太浪费这个区域的设计了。
试着想一想，平常我们要找合并形状、排列组合等这些 PPT常用操作的时候，是不是需要去PPT顶部菜单栏的选项卡里一一查找？有没有感觉多了很多无效的点击和查找，拖慢了做PPT的速度呢？
让我们一起来学习，高手都在用的PPT快速操作工具。
需要做的很简单，把自己常用的PPT功能集装到这个快速访问工具栏中。
1、首先，我们来看看快速访问工具栏的“庐山真面目”。
默认情况，快速访问工具栏在顶部：
当然，我们也可以放到PPT顶部菜单栏（功能区）下方。建议采用这种方式，离我们的鼠标操作更近：
2、如何将快速访问工具栏移动到PPT顶部菜单栏（功能区）下方呢？
如截图，我们点击快速工具访问栏最右端的倒三角，在弹出的选项里，选择“在功能区下方显示”。同理，我们也可以再次移动到上方。
3、如何添加PPT常用功能到快速访问工具栏？
操作：找到每个需要添加的功能操作，点击右键，选择“添加到快速访问工具栏”。
*划重点：对于常用操作，不要将整个功能组合添加，而是选择里面的一个个细项进行添加（如①图）。当然，也有即使按细项添加还是会显示整个组合的，不要奇怪，不是BUG（比如②图）；此外，如果选择的细项是灰色，那是因为需要先选中可以被操作的对象，才能使用这个功能。
4、如何删除已经添加的PPT功能？
操作：右键点击需要删除的功能，在弹出的选项里选择“从快速访问工具栏删除”。
5、如何调整已添加PPT功能的位置？
操作：在快速访问工具栏上面右键点击任意区域，选择“自定义快速访问工具栏”；在弹出的窗口中，选中需要操作的功能，点击小三角，即可调整顺序。
6、我们通常把哪些PPT功能放到快速访问工具栏？
每个人习惯不一样，这里分享一些PPT中常用的功能，可以做参考。
①对齐工具（★★★★★）：放在绝对核心、顺手的位置。
PPT里很重要的一个设计原则就是“对齐”，靠肉眼和右手，是很难实现工整的对齐，这个工具就是解决这个难题的。
目前包括8 种对齐方式：左对齐、右对齐、水平居中、垂直居中、顶端对齐、底端对齐、横向分布、纵向分布。
②布尔运算–合并形状（★★★★★）：鼠绘形状、文本矢量化必备。
需要较高版本的PPT软件（2013版及以后，2010版本据说通过自定义功能区能深挖出来，作者没有试过），支持 5 种布尔运算：形状联合、形状组合、形状拆分、形状相交、形状减除。详见形状章节的讲述。
③层次排列（★★★★）：找到被遮盖的小元素。
包括置于底层、置于顶层、上移一层及下移一层。通常，我们使用置于底层、置于顶层这两个即可。
④组合工具（★★★★） ：对整体进行缩放、移动操作的好帮手。
包括组合及取消组合。
⑤裁切工具（★★★★）：快速修剪图片。
几乎每个PPT都会或多或少地使用到图片，使用频率还是很高的。
⑥旋转工具（★★★）：调整形状、图片等元素的方向。
包括垂直旋转、水平旋转、向左及向右旋转90度。
⑦选择窗格（★★）：在众多元素中，快速找到目标对象。
当页面元素非常多的时候，用选择窗格，可以精准找到目标对象。并通过对元素进行隐藏或者展现，实现快速便捷修改。如果平常做PPT时，是用的元素不多，可以不添加这个窗格。
⑧截图工具（★★）：没有登录QQ、微信等软件时，可以凑合使用。
⑨动画窗格（★）：调整动画属性。
如果动画使用很少，可以不添加。而且，工作型PPT除必须通过动画展现流程关系，不建议添加动画。
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