如何修改PPT系统默认样式?这个功能有效减少重复操作

对于经常做PPT的你来说,有没有发现,每次在PPT中插入线条及形状的时候,都是系统默认的样式(有点丑的蓝色),还有默认的字体——宋体(这可能是很多人的PPT都使用宋体的原因)。

而这些,导致我们每根线条、每个形状以及每个文本的字体,都需要一个个手动调整。

如何在PPT中,减少这些繁琐的、重复的操作?

1、 设置默认样式,适用于线条、形状及文本框的操作

我们只需要在PPT中,设置默认样式,适用于线条、形状及文本框,就可以解决这个让人头疼的问题

而且,操作很简单,也很实用,如果平常没有在做PPT时使用到,只能说是没有意识到这个PPT默认样式功能的强大之处。

操作:

①插入线条/形状/文本框,根据需要调整好格式。比如线条的颜色、粗细、实虚,形状的颜色、边框,文本框的字体;

②在已设置好的线条/形状/文本框上,点击右键,选择“设置为默认线条”、“设置为默认形状”或“设置为默认文本框” 。

2、设置PPT默认字体,每次快速套用

在打开PPT之后,我们首先可以做的是“设置字体”,如此,我们后续就不需要再一个个文本框去修改默认的宋体。

操作方式,有两种。

方式一:

①在顶部菜单栏“设计”选项卡中,点击“变体”功能区的下拉小三角,选择字体-自定义字体,打开设置弹窗;

②在弹窗里,选择中文、西文使用的字体;设置完毕后,取个名称(按照字体取名即可,方便查找使用),点击保存;

③快速套用。在“变体”功能区的字体处,找到刚才保存好的字体名称,点击实现套用。同时,之后每次做PPT,都可以在此快速套用。

方式

①打开幻灯片母版,视图-幻灯片母版;并点击字体下拉框,选择“自定义字体”,打开设置弹窗;

②在弹窗里,选择中文、西文使用的字体,也取个名称保存;

③快速套用。在设置字体的地方,可以找到刚保存的字体方案并套用。

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