在做PPT的时候，面对辛辛苦苦码出来的内容，我们很多时候都想放上去；
亦或是想要表达的内容太多，难以取舍而又不知道如何呈现PPT，只好一起拥挤在一张版面上；
再或者是，Boss要求，必须保留，全部呈现在PPT中，一个字都不能删除，该怎么办？
1、需要理解重点，懂得取舍，才能更好呈现PPT观点
通常，如果我们不知道该如何删除、不舍得删除，多半是因为还没有抓住内容的重点。当我们明确知道想要表达哪些内容的时候，PPT就可以做到极大的瘦身。
所以，简化PPT最关键的第一步是：清晰地知道想要表达的重点内容，删减其它看上去很需要的内容。
最简单的例子，在做“个人介绍”PPT的时候，对于教育背景的介绍，我们可以按部就班从小学、中学、高中到大学，甚至到读研、读博、出国等逐一介绍，但对于听众而言：这些真的重要吗？我们往往只需要把最精华、最重要或者有趣的体现出来，比如最高级别的学习经历。
* 若这些经历确有需要体现，也可简化每段经历，或者分版面呈现。
2、明确PPT的使用场景/用途
在确定好重点内容之后，我们还需要知道做这份PPT方案的用途：是用来演讲，还是只供别人阅读？亦或是二者兼有？
首先，了解一下，作为信息载体的PPT有哪些类型？
当用来演讲的时候，PPT通常是这样的 >>
当用来阅读的时候，PPT通常是这样的 >>
当二者兼有的时候，PPT通常是这样的 >>
所以，简化PPT的第二步是：明确PPT的使用场景，选择适合的表达风格。
3、对PPT需要表达的重点内容进行提炼
A、提炼内容，形成小标题
PPT做为一个辅助性表达和信息传递工具，主要是为演讲者提供演讲要点和方便观众迅速抓到重点。所以，即使我们在第一步已经梳理了重点内容，仍需要用“短小精悍”的小句来总结要点。
用途：A、看小标题就能掌握主要信息；B、方便排版。
举例：书会有很多“总结性小标题”，方便读者查阅/速看内容。
B、删除不必要的内容
对于文字，做PPT和写WORD不一样！
PPT需要简洁地表达，所以很多文字内容是可以删除的；
而且，删除后，并不会影响内容的传递。
通常，可以删除的文字内容有几种类型，这里引用“锐普PPT教程”的总结性内容（我们进行了极少的文字删减，但不改变原意）：
A、原因性文字：比如“因为”、“由于”、“基于”等表述原因的词语。但实际上，我们强调的往往是结果，即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字一般都可以删除，只保留结果性文字。
B、解释性文字：比如一些关键词的冒号后、括号里，用于描述、补充、展开介绍的解释性文字。而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。
C、重复性文字：在Word中为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司……”，第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司……”，第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘，也是可以简化删除的。
D、辅助性文字：比如“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语。这些辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键短句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。
E、铺垫性文字：比如经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过去年全体员工的团结努力”、“根据去年年度规划”等语句。这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明。而在PPT中，这些只需要演示者口头介绍就行了。
——这段说明来源于：锐普PPT教程
4、领导说一字都不能删，怎么办？
面对辛辛苦苦码出来的内容，我们很多时候都想放上去；亦或是想要表达的内容太多，难以取舍而又不知道如何呈现，只好一起拥挤在一张版面上；再或者是，Boss要求，必须保留，一个字都不能删除。
遇到这种情况，我们该如何应对？我们以上面选自锐普PPT教程的文字为例。
修改方式1：以短句为小标题体现关键内容，其余解释内容弱化（此处为缩小字号），并进行分段落体现。
修改方式2：在方式1的基础上，再次用颜色做区隔，小标题用主题色，解释内容改为灰色。
修改方式3：在方式2的基础上，继续增加灰色线条和灰色色块做内容区隔。
修改方式4：在方式3的基础上，删掉项目符号和灰色线条；整体往右移动，并在左边添加Icon小图标。
修改方式5：在方式2的基础上，删掉项目符号，增加较粗竖线，并以主题色与辅助色（深灰）相间搭配，体现内容层次。
以上，如果你对于如何简化PPT中的文字，或者是对于不删减文字的时候如何更好呈现PPT有自己独特的想法，欢迎随时留言沟通。
文：Jobor PPT 源：YOPPT模板网
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