哈咯,大家好,我是Jobor小钵。
身在职场的我们,总是少不了和办公软件打交道,尤其是PPT。每个月不做个PPT,都是不太可能的事情。可能是做公司介绍、产品介绍、项目总结,也可能只是个人月度总结,总之,少不了PPT的身影。
做PPT,如果要正文页不那么单调,我们需要对正文进行版式设计。而在正文页中,往往图文页比较多。
那么,我们该如何排版呢?在本文,我们将分享最方便快捷的方法,也许不是最好看的,但确实又快又好的办法。
这个利器就是办公软件PPT自带的Smartart图形。关于这个功能,之前我们也有过简单的分享。
它总共包括31种图文样式,如果再加以改造的话,可以达到上百种方式,所以,足够应对我们在职场上的日常需求。
排版利器:Smartart
我们先来随便排一个图文版式。
首先,将目标图片文件选中,复制粘贴到PPT幻灯片中;
其次,我们选中所有图片,然后在顶部“图片工具-格式”选项卡中,点选“图片版式”下拉小三角,选择一个版式;我们将得到如下的结果:
选择一个版式之后:
但,我们可以看到右下角上面有很多多余的元素(小圈圈),如果我们直接选中进行删除,是删不掉的。所以,需要先对整个Smartart图形进行“组合取消”的操作。
如何操作呢?选中图形,点击右键,在弹出的菜单中选择“取消组合”;可能需要进行多次取消组合的操作。
之后,选择小圈圈,删除。
最后,我们对版式进行调整。将图片外框形状的线条设置为灰色,设置背景色,并添加文字和色块;后续这些设置都和PPT所采用的风格相关。
如果你的风格是简单的白色或浅色底,就不用修改成示例里的黄色和红色,用你PPT里本来的主打颜色即可。
我们换个版式:人物介绍
操作如上,我们把团队里的人物照片复制到PPT里来。选中所有图片后,选择一个其它的版式,方便填写人名。如下:
选择一个版式之后:
我们同样根据整体PPT风格,调整图形位置、线条颜色和文字,并增加色块辅助标题的排版。效果如下:
再换个其它样式
整体操作过程,和上方类似。我们直接看一下效果图,这里同样是根据本身PPT的风格,进行了颜色及背景的调整,同时增加上色块,辅助文字的排版。
好了,现在可以愉快地解决PPT图文排版的问题,告别职场加班生活了。
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