PPT教程25：如何选择合适的PPT数据图表？

PPT数据图表，很多人以为很复杂；

看着他人作品十分高大上，对比自己的作品，只能黯然伤神；

其实，我们距离精美的PPT数据图表，就只差了一个小技巧。

Jobor小钵PPT《职场PPT达人速成》

1、PPT中，一个完整的数据图表应该包含哪些信息？

通常，包括以下5大部分。

• ①标题：让听众一眼就明白讲述主题是什么，表明观点
• ②单位：明确数据维度
• ③图例：说明每组数据分别代表什么
• ④数据来源：有据可循，增加公信力
• ⑤注释：重大事件或特殊说明，对某些数据的影响

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2、选择合适的PPT数据图表，办正确的事儿

比如，表达份额占比，用饼图；表达销量上涨、下降趋势，用折线图。不同的数据图表，适合的场景会有些不一样。

我们先看看，PPT中自带的数据图表类型有哪些？

注意：为防止PPT数据图表的源数据丢失，导致PPT后续无法再次编辑数据，请直接在PPT中插入数据图表，之后再编辑数据；而不要从Excel中复制生成的数据图表到PPT中。

如何在PPT中插入数据图表？插入-图表。

如何修改PPT数据图表的数据？

操作：选中PPT数据图表，点击右键，选择“在Excel中编辑数据”，这样操作比直接选择“编辑数据”功能更完整。

A、PPT饼图： 常用于表现数据的占比关系

类型：

饼图、圆型饼图、复合型饼图（扇形数量过多时，将数值较小的若干项合并为其它类，在二级图表中表现）

使用PPT饼图的注意事项：

• 总和为100%，最适合表达单一类型数据下的部分与整体的关系
• 数据要从大到小，最大的从12点位置开始
• 数据项控制在5项左右，较小数据项列在一项，再分二级图表呈现
• 尽量不使用爆炸式图表，如需强调可分离一块，多了则不宜
• 标签直接标在扇区上或旁边

B、PPT柱形图：常用于比较两个或以上的值

类型：

簇状柱形图（可单系列）：强调一组数据内部的比较

堆叠柱形图：强调一组数据中部分与整体的关系

使用PPT柱形图的注意事项：

• 分类标签文字过长时，可使用条形图，以免标签文字变成斜排
• 在单一系列时，可以填充不同颜色，突出某个数据；但多系列数据时，同一数据项（序列）不应使用不同的颜色进行填充

C、PPT条形图：常用于比较两个或以上的值

类型：

簇状条形图（可单系列）：强调一组数据内部的比较

堆叠条形图：强调一组数据中部分与整体的关系

使用PPT条形图的注意事项：

• 数据要从大到小排序，最大的在最上面
• 在单一系列时，可以填充不同颜色，突出某个数据；但多系列数据时，同一数据项（序列）不应使用不同的颜色进行填充
• 标签非常长时，可放在条形图柱的中间

D、PPT折线图： 常用于强调数据的变化趋势

类型：

折线图（包括带标记和不带标记）：显示一组or多组数据波动的情况

堆叠折线图（包括带标记和不带标记）：显示多组数据波动的情况

使用PPT折线图的注意事项：

• 不要放太多线条，以免杂乱，必要时分开做图表
• 多个数据叠加时（堆叠图），可以使用面积图
• 可不使用图例，直接标在曲线末端

E、 PPT数据组合图：

常见的组合图为柱形图+折线图，用于展示数据对比和变化趋势。

F、 PPT雷达图表：对多个变量进行综合分析

以上是常见的PPT数据图表类型，以及如何选择合适的PPT数据图表进行呈现。在后面PPT教程中，我们将一一拆解分析如何美化数据图表，让你的PPT高大上。

文：Jobor PPT