哈咯,大家好,我是Jobor小缽。
今天,我們來分享一個非常好用,卻比較冷門的PPT技巧。
在職場上,我們可能會遇到這些情況:
A、年會了,領導說需要做一個團隊的風采展示輪播效果,看起來就像是一個視頻在播放;
B、公司産品圖比較多,需要集中做個展示;
C、參加活動,需要在活動結束後,爲活動做一個相片展示,關鍵要快,回顧活動中的精彩瞬間;
D、還有其它等等各種情況。
但不管何種情況,往往有個共同的特點:圖片多;而且還有可能時間非常緊張,因爲可能是臨時性任務。
所以,當我們在職場中,遇到這種情況的時候,該怎麽辦呢?
莫慌,辦公利器PPT有一個特别強大的功能:相冊。有多強大?可以一鍵快速、批量、分頁插入所有圖片。
我們先看一下插入之後效果:

那麽,如何操作呢?我們接下來,進行詳細拆解,剖丁解牛!
第一步:使用相冊功能,一鍵批量插入圖片
其實,這一步真的隻是一鍵就可以生成,但是爲了方便大家看得更明白,Jobor對這一步,進行了更細顆粒度的拆解,希望不要嫌啰嗦。
Step1:打開PPT,選擇插入→相冊→打開“相冊”設置彈窗,如下。在這裏,我們先進行插入圖片操作。

Step2:選擇目标文件夾,并選中所有圖片,點擊插入。這裏如果需要挑選的話,可以按住Ctrl鍵,對圖片進行依次選擇;如果是插入所有圖片,全部選中即可。

Step3:插入圖片之後,我們還可以進行一些參數設置。比如将圖片以黑白方式顯示、對圖片進行删除、圖片版式(一張幻燈片放1張圖,還是2張,或者多張)等等。
這裏還有一個比較強大的功能,是可以爲插入的相冊,選擇一個模闆風格。在“主題”行,選擇浏覽,可以看到很多系統預置的風格(也就是通常,我們在PPT的設計主題裏看到的那些風格)。當然,如果你有好的風格主題,也可以通過這個選項進行選擇,套用。

Step4:點擊“創建”後,即可生成。不過這裏,你會發現第一頁是一個“相冊”及創建者的标題文字。這個可以删除,也可以修改爲團隊名稱等。

第二步:選中所有幻燈片,添加頁面切換動畫
插入圖片之後,爲了更炫酷的播放效果,我們可以通過爲幻燈片添加切換動畫來實現。
在這裏,如果追求簡單一些,可以全選所有幻燈片之後,添加一個統一的頁面切換動畫;如果希望有不一樣的效果,可以單張單張選擇PPT幻燈片,然後添加不一樣的頁面切換動畫。

比如“閃耀”動畫效果,如下爲中間轉換的截圖。

比如“簾式”動畫效果,如下爲切換截圖。

比如“切換”效果。

以上,就是今天分享的方法。趕緊有空練習一下吧,畢竟在緊要關頭,可以在領導及團隊面前秀一把。
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