PPT组合数据图表的出现频率不亚于饼图、柱形图,是个出场率极高的选手。当我们需要对展示数据进行对比和变化趋势时,必不可少。比如:
- 在年度工作总结汇报中,需要对每个季度销量进行对比,又需要呈现涨跌趋势;
- 表现某个产品的用户增长数量和变化趋势等等。
因此,学会美化PPT组合图表也显得尤为重要。学习这篇PPT教程之后,除了常见的美化方式,你还可以学会:如何在PPT中制作气球效果数据图表、如何在PPT中制作珠算盘效果的数据图表、 如何在PPT中制作温度计效果数据图表……
由于在PPT中,我们最常用PPT柱形图+折线图的组合图表。这里以这种组合图表为例,讲解。
①常规美化组合图表方式:
修改颜色等,操作参考柱形图和折线图的美化。
常见问题:删除一列数据后,PPT组合图变成了柱形图,怎么办?
操作:选中数据图表,在图表工具-设计选项卡中,点击“更改图表类型”;在弹出的窗口中,对需要变成折线图的数据进行修改,如下。
②利用折线图美化柱形图,这里折线图只用作美化,不体现数据趋势
a、如何在PPT中制作气球效果数据图表?
操作:
调整分类间距,使得柱形图数据条变窄;
用形状填充柱形图数据条及折线图的标记;操作参考柱形图及折线图的美化。
选中折线图,在线条里设置为“无线条”;
选中折线图的标记,点击右键,选择编辑数据-在Excel中编辑数据;在打开的Excel表格中,将折线图数据(案例为系列3)的值调整与柱形图数据(系列1)的值一致。
依次选中横线及右边Y轴数据,按delete键删除;点击折线图标记,右键,添加数据标签;点击已添加的数据标签,在右侧菜单栏设置标签位置为 “居中”。
b、如何在PPT中制作类似温度计效果数据图表?
同理,可以做出如下数据图表样式;不同的地方在于,将折线图的数据值(案例为系列3)设置为0,即可将图中的圆形放置在底部。
c、如何在PPT中制作珠算盘效果的数据图表?
同理,我们还可以做出如下数据图表;不同之处在于,这次以柱形图作为装饰,以折线图的数据值来体现实际数据。
操作要点:将柱形图的数据值(系列1)统一设置为这些数据中的最大值(案例中为5),将要表现的数据填写在折线图的数据系列3上。
以上处理PPT组合图表方法,简单又有效,赶紧动起来。
文:Jobor PPT
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