小白如何快速美化PPT方案?一份完全制作指南

PPT美化还有步骤?

并没有规定,只是遵循一些规律,美化时更快捷、高效;

同时,这里只是一个建议思路,不一定是最合适的,但确实是有效的。

1、美化PPT的建议思路(指南)

如何美化一份PPT方案,不同的人会有不同的习惯。如果你还是有点混乱,不如试试以下推荐的美化思路。

*这里并不涉及新的知识点,所有涉及的知识点,都已有过讲解;

*这一节,更像是知识的串讲,并进行实际应用。

Step1:整体设定

  • 确定PPT采用的风格
  • 母版设置:字体、颜色、装饰等共性元素
  • 设置文件保存选项

Step2:美化内容

  • 将文字内容结构化、可视化表达
  • 调整字号、行间距等
  • 美化图片、形状、图表等

Step3:细节完善

  • 检查排版4大原则的使用
  • 增加风格装饰
  • 检查调整各个对象的细节

Step4:加点动画

  • 添加PPT页面切换
  • 其它PPT动画可不加

2、STEP 1:整体设定

A、确定PPT采用的风格

请参考风格章节。20余种风格,总能找到一种适合的风格。

B、PPT母版设置:字体、颜色、装饰等共性元素

请参考幻灯片模板章节内容,设置字体、颜色、 尺寸、背景、装饰(比如logo)以及一些共性页面(过渡页、正文页等)。

C、设置文件保存选项

主要用于保存高清图片:点击界面左上角“文件”,并点击“选项”;在弹出的窗口中,进行截图所示设置(高级-勾选不压缩文件中的图像)。

3、STEP 2:美化内容

A、将文字内容结构化、可视化表达

请参考第一章“一份合格PPT的关键是什么?”、第二章“排版利器Smartart,搞定关系图表”的内容。

B、调整字号、行间距等

请参考字号、文本特效等章节内容。

PPT中行间距使用:

  • 一行文字内容:比如标题,不需要设置行间距;
  • 多行文字内容:比如正文,一般使用1.2-1.5倍行间距。

C、美化图片、形状、图表等

请参考图片、形状、数据图表等章节。

4、STEP 3:细节完善

A、检查排版4大原则的使用

请参考排版设计原则章节内容。

B、增加风格装饰

请参考排版设计原则(重复原则)章节内容。这里的作用主要有两个:一是美化版面,二是PPT风格的体现。另外,增加什么样的装饰,取决于所使用的风格,可以是一个小形状、线条,也可以是某个图片元素。

示例1:低面多边形风格,图片元素重复

示例2:褐色文艺风格,线条、形状等元素重复

C、检查调整各个对象的细节

一页页查看,字体、行间距、图形、图片、数据图表等是否有遗漏未美化,查漏补缺。

5、STEP 4:加点动画

A、添加页面切换动画

请参考动画章节内容。

B、其它动画可不加

除需要表现先后顺序(如流程图)、强调(如某个数字)时,可以适当增加动画以外,其它不建议添加动画,以免干扰视线。

以上为一个PPT美化步骤,更多细节需要参考网站其它章节内容。

文:Jobor 源:Yoppt.com

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