如何正确开启PPT制作的第一步?思维比动手更重要

PPT制作基础教程

很多时候很多人,在准备制作PPT时,往往第一步就是直接开干:边做边设计美化PPT。等做到一半,再回过头来看,感觉不是很理想,想要调整PPT内容。那么,你的PPT设计美化工作,也得跟着内容重新调整了。

出现这个问题,是因为我们刚开始制作PPT时,没有先想清楚为什么要做这个PPT?制作这个PPT方案想要达到什么效果?实现什么目的?

因此,我们在开始PPT制作时,需要先用5W1H来问分析,以免出现开头所说的问题,导致PPT设计美化工作白费。

下面,我们来看看5W1H在PPT制作中的应用:

PPT制作基础教程

WHAT:写什么,这个PPT写哪些内容?以什么样的内容结构呈现?涉及哪些方面,需要准备哪些资料信息?

Why:为什么,为什么要制作PPT,做这个PPT的目标是什么。满足Boss需求?汇报工作成果?公司宣讲PPT方案?等等。

Who:谁,包括两个方面:谁来制作PPT,哪些人在听,听众对你的期待是什么?想获得什么信息。

When:什么时候,这个PPT什么时候需要使用?什么时间之前要完成初稿PPT?什么时间要完成PPT终稿,什么时间开始制作PPT,什么时间正式进行PPT文稿演示。

WHERE:在哪里,这个PPT方案用在什么场合?场地是怎样的?演示条件如何(灯光、powerpoint版本、屏幕尺寸等)?

How:怎么做,这个PPT做成什么风格?用什么制作?需要哪些配合制作?

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