文：Jobor小钵 PPT
做PPT简单，但是做出一份合格令人满意的PPT方案就让人犯愁了。何谓合格的PPT？有没有什么样的标准可以遵循呢？本文Jobor来为大家分享一下。
我们可以先花上30秒思考一下，当你在制作PPT的时候，会如何组织内容，并且入如何去呈现？会考虑哪些因素？
关键有两点，至于是哪两点，我们结合案例一步一步来看。
我们先来看两个案例。
示例1-关于产品分类：你能快速记住我喜欢的食物吗？
如果我们这样排列，你能高效获取信息，并快速记住吗？
这样修改之后呢？是不是很容易就记住了PPT方案里所要呈现的观点内容？
我们把两个结果放在一起对比一下。所以，当我们看到左边内容，是不是难以分辨和抓住重点；而右边内容很容易捋清页面信息及想要表达的点。这是因为采用了“结构化分类”，并在排版上采用并列关系（水果和蔬菜属于两个大类，可并列呈现）。
所以，我们可以引出第一个“合格PPT方案”的关键点：内容结构化
内容结构化：不仅整体方案要有结构有逻辑，单页内容上也需要有结构，所以我们看到PPT会有很多图表辅助表达。
结合这个要点，我们再来看一个案例，加深一下印象：
示例2-关于生产流程：
我们从下图上方列举的信息可以看出，需要讲述的是一个产品从生产到售卖的流程环节和过程中涉及角色。
下面，开始应用刚才分享的第一个PPT要点：内容结构化。看看如何实践，大家也可以先自己想想。
好了，我们直接上图。大家对比一下图中上、下两部分的效果，上方部分只是列举信息点，而下方部分则对信息进行了结构化组织，并采用流程图的形式展现。
接下来，我们看看原稿（PS：其实也很漂亮，但就是感觉差点意思，其实是缺乏内容的逻辑关系）。
还记得之前分享的么，PPT美化固然重要，但是好看还得实用才行。所以，我们准备对这一页PPT演示文稿进行改造起来：
内容是不是就清晰了很多，一眼明了。所以，记住“一份合格PPT方案”的第一点：内容结构化。
好，轮到第二点了，直接上例子。
在PPT制作的时候，哪种呈现方式更容易被感知？更容易触发用户情感共鸣？更容易传递想要表达的观点内容？在如下例子中，答案显而易见：视觉观感。
这也是常说的“文不如表，表不如图”。
到此，我们可以抛出“合格PPT方案”的第二个要点了： 呈现可视化
呈现可视化：让观点表达更形象生动，尽可能让人一眼就能看明白想要讲什么观点，而不需要思考，Don’t make me think。
因此，在PPT制作的时候，如果想要做出一份合格、令boss满意、让观众容易理解的方案，我们需要注意：让“内容结构化，呈现可视化”。这样，可以更有利于更有效、直观地向观众传递重要信息。
由作者授权发布，转载请注明来源。
评论0