文:Jobor小钵 PPT
在我刚开始使用PPT的时候,一动手做PPT,我常常会急于去寻找合适的PPT风格,然后花费大量时间和精力。当交上一份自认为还不错的PPT初稿后,却被领导无情地拍回:内容重改、风格不好。而且,更悲剧的是,会被误认为这不是一份初稿,而是一份完成稿(因为都已经完成美化了),会被拍得更狠。为什么在整个过程中,没有和领导进行确认相关信息?balabala……
不知道大家是否有这样的经历遭遇? 不可否认,这些习惯不会影响最终输出,但会浪费时间,耗费精力。职场很少有一遍就过的方案,当出现内容需要大调整的时候,你之前的美化努力也就付之东流了。
那么,在制作PPT的时候正确的做法是什么呢?我们在本文进行重点分享。
先看看你在做PPT的时候,属于哪种:
1、边做边设计,并纠结于选择何种形式表达;
2、填写内容前,急于先找风格。
Jobor建议做法:先确定内容,减少返工
我们接受任务的时候,往往是先听领导大谈其想法;或者是提供一堆WORD文档及其它资料,让我们来捋框架、找内容并完善。
因此,在制作的时候建议按照这个步骤:
在这里,需要敲黑板画重点:记得先以白底黑字形式,填充PPT内容
黑底白字版PPT模板,你值得拥有!
为什么呢?
你将会发现:这真是一个非常明智的做法。如果之前有遇到过的朋友,估计能感同身受。因为在需求方(大多情况是领导)布置任务之后,他们的任务往往还不清晰或者没有表达清楚又或者是双方理解偏差,所以,先用“白底黑字”填充框架和每页的大致内容点,然后和需求方确认,将会是一个非常实用的做法。
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